Accessのデータ入力用フォームの作成方法と保存の基本
フォーム・画面開発
概要この記事の結論Accessのデータ入力用フォームは、フォームのレコードソースに保存先のテーブルを設定し、各フィールドに連結した入力欄を配置して作成します。新規入力だけに使う場合は「データ入力用」と「追加の許可」を「はい」にします。画面の完成後は、正常入力だけでなく、未入力、入力取消、再
Accessの教科書
概要この記事の結論Accessのデータ入力用フォームは、フォームのレコードソースに保存先のテーブルを設定し、各フィールドに連結した入力欄を配置して作成します。新規入力だけに使う場合は「データ入力用」と「追加の許可」を「はい」にします。画面の完成後は、正常入力だけでなく、未入力、入力取消、再
概要この記事の結論Accessの集計クエリは、クエリデザインで［集計］を表示し、まとめる項目を［グループ化］、数値を［合計］などに設定して作成します。正しい結果にするには、1行が伝票なのか明細なのかを決め、Nullや結合による重複を確認することが重要です。この記事でわかること
概要この記事の結論Accessの選択クエリは、［作成］→［クエリデザイン］で元テーブルを追加し、表示するフィールド、抽出条件、並び順を設定して作ります。データシートビューで結果を確認し、名前を付けて保存すれば同じ処理を再利用できます。この記事でわかること最初はコピーで選択
概要この記事の結論Accessの不一致クエリは、指定したキーで比較し、一方のテーブルにだけあるレコードを抽出します。［作成］→［クエリウィザード］→［不一致クエリウィザード］で作成できます。同じキーの住所や金額が変わった場合は、不一致クエリとは別に内容の比較が必要です。この記事でわ
概要Accessのフォームやレポートをデザインビューで開き、［モダングラフの挿入］から種類を選びます。続いてデータソース、軸、値を指定します。月別売上では年月ごとに集計したクエリを用意すると、年の混在や集計方法の誤りを確認しやすくなります。この記事でわかること数値の正しさ
概要この記事の結論Accessのレポートは、元になるテーブルまたはクエリを選び、［作成］の［レポートウィザード］で項目・並び順・レイアウトを指定して作成します。元データを検算してから、見出しや集計を調整し、印刷プレビューとPDFで最終確認するのが基本です。この記事でわかること
概要この記事の結論Accessのテキストボックス内で改行するには、Ctrl＋Enterを使います。Enterだけで改行したい場合は、デザインビューで対象のテキストボックスを選び、［Enterキー入力時動作］を［フィールドに行を追加］に設定します。入力欄の高さだけを広げても改行は保存されませ
概要この記事の結論Accessのカーソル移動順は、フォームをデザインビューで開き、［タブオーダー］で変更します。入力欄を飛ばす場合は［タブストップ］、最後の項目からの移動先はフォームの［タブ移動］で設定します。ページを切り替えるタブコントロールとは別の機能です。Enterキーは入力欄やAc
概要この記事の結論Accessで複数の選択肢から1つを選ばせるには、オプショングループの中にオプションボタンを配置します。各ボタンへ異なる数値の［オプション値］を割り当て、グループ枠の［コントロールソース］を保存先フィールドへ設定します。保存されるのは表示文字ではなく数値です。未選択や既存
概要この記事の結論Accessのテーブルでは、デザインビューの［入力規則］に条件式を設定し、［エラーメッセージ］に修正方法を入力します。単独の値はフィールドの入力規則、開始日と終了日の比較はテーブルのレコード入力規則を使います。未入力を禁止する場合は［値要求］も設定し、保存前の複雑な判定に
概要この記事の結論Accessでカレンダーから日付を選ぶには、フォームをデザインビューで開き、日付を入力するテキストボックスの［日付選択カレンダーの表示］を［日付］に設定します。保存先は原則として日付/時刻型を使います。表示されない場合は、定型入力、書式、対象コントロール、編集可否を順に確
概要この記事の結論Accessのレポートでは、セクションの［改ページ］でページを切り替えます。1レコードずつ分けるなら詳細セクション、請求書ごとに分けるなら請求書IDのグループヘッダーなどを対象にします。確認には印刷プレビューを使います。グループ改ページと詳細の改ページを重ねると不要な分割
概要この記事の結論Accessのレポートは、［グループ化と並べ替え］で並べ替えフィールドと昇順・降順を指定します。複数条件では上の段が優先され、同じ値の行を次の条件で並べます。印刷順を安定させるには最後に一意なIDを追加しましょう。元クエリの表示順だけに頼らず、レポート側の設定とデータ型も
概要この記事の結論Accessの画像透過では、元画像の透明部分と、イメージコントロールの［背景スタイル］を分けて確認します。まず透過情報を持つ画像を用意し、フォームやレポートに配置して背景スタイルを［透明］にします。白い背景が画像自体に含まれる場合は、その設定だけでは背景除去になりません。
概要この記事の結論Accessのレポートを［印刷プレビュー］で開き、［PDFまたはXPS］から保存先とファイル名を指定して［発行］するとPDFにできます。先に対象の顧客・期間・帳票を絞り込み、用紙サイズや改ページを確認してください。発行後はPDFを開き、宛先・金額・ページ数を照合すると、別