Accessクエリで連番を作成する方法 DCountと並び順の注意点
データベース・クエリ
概要この記事の結論Accessのクエリで表示用の連番を付けるには、DCount関数で現在行の主キー以下にあるレコード数を数えます。元のIDに欠番があっても、抽出対象と数える対象、並び順をそろえれば1からの番号を表示できます。ただし、この番号はデータの追加や削除で変わります。請求書番号などの
Accessの教科書
概要この記事の結論Accessのクエリで表示用の連番を付けるには、DCount関数で現在行の主キー以下にあるレコード数を数えます。元のIDに欠番があっても、抽出対象と数える対象、並び順をそろえれば1からの番号を表示できます。ただし、この番号はデータの追加や削除で変わります。請求書番号などの
概要この記事の結論Accessのパラメータクエリは、実行時に渡した値を抽出条件に使うクエリです。デザインビューの抽出条件に［支店を入力］などを角括弧付きで指定し、パラメーターのデータ型を設定します。日付の範囲は終了日の時刻まで含める条件にし、複数条件ではANDとORを区別します。想定外の入
概要この記事の結論Accessのコンボボックスでリスト以外の値を入力するには、［入力チェック］を［いいえ］にします。ただし、名前を表示して別列のIDを保存する構成では、そのまま自由入力にはできません。候補にない文字を保存することと、候補一覧へ新しい項目を追加することも別の処理です。自由記述
概要この記事の結論Accessのフィールド名は、項目の意味が分かり、他のフィールドや予約語と混同しにくい名前にします。最大64文字などの仕様上の制限と、空白や表記揺れを避ける運用ルールを分けて考えることが大切です。表示名だけを変えたい場合は標題やラベルを使い、既存フィールドを改名するときは
概要この記事の結論Accessのフォームやレポートの入力欄の枠線は、デザインビューで対象を選び、［書式］の［境界線スタイル］で変更します。実線・点線・透明などを使い分け、必要に応じて色と幅も調整します。変更が見えない場合は［立体表示］やVBAによる上書き、別のラベルを選択していないかを確認
概要この記事の結論Accessのフォームでパスワードを伏字にするには、テキストボックスの［定型入力］に「Password」を設定します。入力した文字はアスタリスクで表示されますが、値自体を暗号化する機能ではありません。入力だけに使う欄は非連結にし、表示切替や閉じる際の後始末も含めて設定する
概要この記事の結論Accessでグループ別に集計するには、クエリのデザインビューで［集計］を表示し、まとめる項目を［グループ化］、金額などを［合計］に設定します。売上金額は数量と単価を明細ごとに掛けてから合計します。条件や結合で対象データが変わるため、最後に元明細と件数・総額を照合すること
概要この記事の結論Accessで2つのテーブルを比較するときは、共通キーを決め、片方だけにある行と同じキーで内容が変わった行を分けます。不一致クエリを両方向に作ると追加・削除候補が分かり、内部結合したクエリで項目を比べると内容変更が分かります。先にキーの重複とNullを確認し、比較結果だけ
概要この記事の結論Accessのレポートは、ナビゲーションウィンドウで対象を右クリックし、［レイアウトビュー］または［デザインビュー］で編集します。文字や幅の調整は実データを見られるレイアウトビュー、配置や式の変更はデザインビューが便利です。編集前にコピーを保存し、最後は印刷プレビューとP
概要この記事の結論Accessのリストボックスは、候補を一覧表示し、その中から選択するコントロールです。フォームのデザインビューで配置し、［値集合ソース］に候補、［連結列］に使う値、［コントロールソース］に保存先を設定します。商品名を表示しながら商品IDを保存できます。複数選択では保存方法
概要この記事の結論Accessのフォームフィルターは、フォームやデータシートの複数項目に条件を入力して、該当するレコードだけを表示する機能です。［ホーム］→［詳細設定］→［フォームフィルター］で条件を指定し、［フィルターの実行］で適用します。同じタブ内はAND、［または］タブ間はORです。
概要この記事の結論Accessで2つのテーブルの一致レコードを抽出するには、共通の比較項目を内部結合（INNER JOIN）で結びます。クエリデザインでは結合プロパティで「両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけ」を選びます。相手側の項目が不要で存在確認だけをしたい場合はEXISTSも使
概要この記事の結論Accessフォームのコントロールを常に隠すには、デザインビューで対象を選び、「可視」を「いいえ」に設定します。条件に応じて切り替える場合はVBAのVisibleを使い、選択値の更新後とレコード移動時の両方で判定します。非表示にしても保存データは消えず、閲覧権限の制限にも
概要この記事の結論初めてAccessのフォームを作る場合は、元になるテーブルを選んで「作成」タブの「フォーム」を使うと基本画面を作れます。表示項目を選ぶならフォームウィザード、配置を細かく調整するならフォームデザインを選びます。作成方法と画面の用途は別なので、入力・一覧・検索・集計のどれに
概要この記事の結論Accessのフォームに保存用のテキストボックスを追加するには、フォームのレコードソースを設定し、「既存のフィールドを追加」から対象フィールドを配置します。検索語などを一時入力する欄は非連結、計算結果を表示する欄は演算にします。見た目が似ていても保存の仕組みが異なるため、